Polityka Prywatności

Wersja z dnia: 01.05.2026

I. Postanowienia ogólne

W LexAlpha szanujemy Państwa prywatność i podejmujemy wszelkie niezbędne działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych otrzymanych od Państwa. Niniejsza Polityka Prywatności strony internetowej i platformy LexAlpha dostępnych pod adresem https://www.lexalpha.pl/ została wprowadzona w celu ochrony interesów osób, których dane gromadzimy i przetwarzamy i jest skierowana do użytkowników Strony internetowej i Platformy. Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania oraz ochrony przez LexAlpha danych przekazanych przez użytkowników oraz ich podstawowe prawa związane z przetwarzaniem danych.

II. Administrator danych osobowych (dalej także: „Administrator” albo „ADO”)

Administratorem danych osobowych jest spółka LexAlpha Sp. o.o., adres: Rondo Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa, NIP: 5273204394, REGON: 543892943.
Wszelkie pytania lub żądania dotyczące ochrony prywatności oraz przysługujących Państwu praw, prosimy kierować na adres email: rodo@lexalpha.pl.
W celu realizowania płatności Państwa dane będą udostępniane PayU SA, która jest również Administratorem danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji płatności za usługę oferowaną przez Administratora („ADO „II”), adres: ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, krajowa instytucja płatnicza, nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego, wpisana do Rejestru usług płatniczych pod nr IP1/2012, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000274399, o kapitale zakładowym w wysokości 7.789.000 PLN, w całości opłaconym, NIP: 7792308495, REGON: 300523444.

III. Definicje

Użyte w niniejszej Polityce Prywatności pojęcia pisane wielką literą mają następujące znaczenia:

ADO – znaczenie nadane w pkt II powyżej.
Odbiorcy danych – podmioty uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa do otrzymania danych osobowych od ADO albo podmioty świadczące usługi na rzecz ADO.
Użytkownik niezarejestrowany – osoba niekorzystająca z funkcjonalności Platformy w rozumieniu pkt 4 poniżej, która odwiedza Stronę internetową i przegląda zawarte na niej treści.
Użytkownik – osoba korzystająca z funkcjonalności Platformy po dokonaniu rejestracji, posiadająca własne Konto lub Subkonto (gdy w ramach jednego podmiotu jest więcej Kont).
Platforma – zorganizowana platforma informatyczna umożliwiająca Użytkownikowi korzystanie z usług oferowanych przez Administratora oraz dostęp do treści cyfrowych opracowanych przez Administratora dostępnej pod adresem domeny https://lexalpha.pl.
Strona Internetowa – treści zawarte pod adresem internetowym https://lexalpha.pl.
Pliki cookies - dane informatyczne, w szczególności małe pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniach Użytkowników i Użytkowników niezarejestrowanych podczas przeglądania stron internetowych. Służą do korzystania ze stron internetowych, w szczególności do zapamiętywania preferencji, logowania i personalizacji reklam. Pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika bądź Użytkownika niezarejestrowanego i odpowiednio wyświetlać mu Stronę internetową dostosowując ją do jego indywidualnych potrzeb. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje zapisywanie plików cookies.

IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe ADO zbiera i przetwarza zgodnie z przepisami prawa unijnego i krajowego, tj.:

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”),
ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781, ze zm.),
ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344, ze zm.).

V. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

ADO przetwarza jedynie dane osobowe podane przez Użytkownika niezarejestrowanego w związku z korzystaniem ze Strony internetowej oraz Użytkownika w związku z korzystaniem z Platformy.
ADO rozpoczyna gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych z chwilą wejścia na Stronę internetową przez Użytkownika niezarejestrowanego oraz zarejestrowania konta w Platformie przez Użytkownika. ADO rozpoczyna także gromadzenie i przetwarzanie danych z chwilą podjęcia komunikacji z Administratorem.
Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym brak podania danych może w niektórych sytuacjach skutkować niemożnością realizacji celów, dla których podanie danych jest niezbędne.
Zakres danych przetwarzanych przez Administratora zależy od rodzaju czynności podejmowanych przez Użytkownika niezarejestrowanego albo przez Użytkownika.
Przetwarzanie danych odbywa się w celu, zakresie, na podstawie i przez okres:

CEL ZBIERANIA I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH	ZAKRES DANYCH OSOBOWYCH	PODSTAWA PRAWNA	OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
dostęp do Strony internetowej, w tym załadowanie Strony i zapoznanie się z jej treścią	adres IP data i godzina korzystania ze Strony internetowej albo Platformy czynności podejmowane przez Użytkownika niezarejestrowanego albo Użytkownika informacja o przeglądarce wykorzystywanej do korzystania ze Strony internetowej albo Platformy informacja o urządzenia końcowym Użytkownika niezarejestrowanego albo Użytkownika , tj. nazwa urządzenia, system operacyjny	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z dostępem do Strony internetowej
zawarcie i wykonanie umowy, w tym wystawienie faktury lub rachunku i realizacja usługi	imię, nazwisko, firma, adres, dane prowadzonej działalności gospodarczej (w tym NIP), numer telefonu, e-mail, inne dane podane w związku z umową	art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO	w przypadku faktur i innych dokumentów księgowych: przez okres przechowywania dokumentów księgowych wynikający z przepisów prawa (co do zasady 5 lat liczone od końca roku, w którym dany dokument księgowy został wystawiony); w pozostałych przypadkach – do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z umową
nawiązanie współpracy	imię, nazwisko, firma, dane prowadzonej działalności gospodarczej, adres, adres e-mail, numer telefonu, inne dane podane w związku z umową	art. 6 ust. 1 lit. a RODO	do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z umową
dochodzenie należności	imię, nazwisko, firma, dane prowadzonej działalności gospodarczej, adres, adres dostawy, e-mail, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia bądź obrony praw	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do upływu terminu przedawnienia roszczeń
przesyłanie informacji handlowych (w tym przesyłanie newslettera) drogą elektroniczną zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.)	imię, nazwisko, adres, adres dostawy, e-mail	art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO	w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – do czasu wycofania uprzednio udzielonej zgody; w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO –do czasu złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą
prowadzenia własnych działań marketingowych i promocyjnych	imię, nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do czasu złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ADO w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej	wszelkie dane uzyskane od użytkownika	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	do upływu terminu przedawnienia roszczeń
prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych na podstawie odrębnie udzielonej zgody, w tym udzielenie zgody poprzez skonfigurowanie urządzenia końcowego w sposób umożliwiający zapisywanie w nim plików cookies marketingowych (o czym mowa w Rozdz. IX ust. 3 lit d poniżej)	wszelkie dane uzyskane od użytkownika	art. 6 ust. 1 lit. a RODO	do czasu wycofania uprzednio udzielonej zgody

VI. Uprawnienia

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
1. dostępu do treści danych i otrzymania ich kopii,
2. żądania sprostowania danych,
3. żądania usunięcia danych,
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych,
5. żądania przeniesienia danych, co oznacza, że mogą je Państwo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, o ile przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO albo na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO i jednocześnie przetwarzanie odbywa się z wykorzystaniem metod zautomatyzowanych. Żądając przeniesienia danych mają Państwo możliwość wskazać ADO, aby dane zostały przekazane przez niego bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to możliwe pod względem technicznym,
6. wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie i z dowolnych przyczyn wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim,
7. prawo do wniesieniu sprzeciwu wobec wykorzystywania danych na cele ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
8. cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
9. do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa w razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
Powyższe prawa możecie Państwo wykonać poprzez złożenie ADO stosownego pisemnego oświadczenia wysłanego pocztą tradycyjną na adres Rondo Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa albo poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres e-mail: rodo@lexalpha.pl. ADO rozpatruje zgłoszone żądania niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni kalendarzowych od chwili ich otrzymania. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – ADO nie będzie mógł rozpatrzyć żądania we wskazanym terminie, poinformuje Państwa o zamierzonym przedłużeniu terminu i wskaże termin rozpatrzenia zgłoszenia, nie dłuższy jednak niż 30 dni kalendarzowych.

VII. Przekazywanie danych osobowych

W celu realizacji umowy, ADO może udostępniać zebrane dane Odbiorcom danych przetwarzającym dane osobowe na polecenie Administratora danych osobowych, z którymi ADO zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym podmioty prowadzące obsługę informatyczną, w zakresie nowych technologii, elektroniczną, analityczną, marketingową, komunikacyjną, prawną, doradczą, księgową, płatniczą, windykacyjną, czy kurierską na rzecz ADO a także wszelkie inne podmioty uczestniczące w realizacji umów na rzecz Administratora. Ponadto w celu realizacji umowy, ADO może udostępniać zebrane dane do innych podmiotów obejmujących, m.in.: pracowników i współpracowników. W takich przypadkach ilość przekazywanych danych ograniczona jest do minimum wymaganego dla realizacji umowy. Dane udostępniane tym podmiotom nie będą udostępniane na zewnątrz w formie, która pozwalałby na jakąkolwiek identyfikację Użytkowników bądź Użytkowników niezarejestrowanych.
Dane osobowe mogą zostać udostępnione właściwym organom władzy publicznej i innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów, w tym organom ścigania, organom podatkowym i innym organom władzy publicznej, w tym instytucjom publicznym uczestniczącym w realizowaniu umów, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
Dane osobowe mogą być także przekazywane do dostawców usług zapewniających silniki zasilające rozwijaną przez LexAlpha sztuczną inteligencję, za pośrednictwem której ADO świadczy na Państwa rzecz usługi, tj. do między innymi OpenAI Ltd., Alphabet Inc., Anthropic PBC w zakresie wprowadzanych przez Państwa zapytań przetwarzanych przez sztuczną inteligencję, za pośrednictwem której ADO świadczy Użytkownikom usługi w ramach funkcjonalności Platformy. Wskazane w zdaniu poprzednim podmioty przetwarzają dane osobowe przekazane przez Administratora na podstawie umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawartych z ADO.
Przy udostępnianiu danych, ADO kieruje się zasadą minimalizacji danych osobowych.
W żadnym wypadku dane osobowe nie będą przekazane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

VIII. Profilowanie

Dane Użytkowników i Użytkowników niezarejestrowanych mogą zostać poddane profilowaniu, czyli automatycznemu przetwarzaniu danych poprzez które ADO analizuje Państwa zachowanie lub tworzy prognozy na przyszłość. W ten sposób Administrator tworzy spersonalizowane profile Użytkowników lub Użytkowników niezarejestrowanych, co pozwala na bardziej dopasowany do Państwa zainteresowań i preferencji wybór treści i reklam.
Profilowanie wskazane w ust. 1 powyżej nie będzie podstawą podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne albo istotny wpływ na Użytkowników albo Użytkowników niezarejestrowanych.
Podstawą prawną profilowania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tzn. uzasadnionych interes Administratora polegający na zwiększaniu atrakcyjności Strony internetowej lub Platformy dla Państwa i dla nowych klientów Administratora, w tym lepsze dopasowanie treści.
W każdej chwili Użytkownicy i Użytkownicy niezarejestrowani mogą złożyć sprzeciw wobec automatycznego przetwarzania danych przez ADO. Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo do czasu ich usunięcia z innych przyczyn.

VIII. Środki techniczne

ADO dokłada wszelkich starań i zapewnia wszelkie wymagane prawem środki techniczne, aby zabezpieczyć dane osobowe i chronić je przed działaniem osób trzecich, a także wykonuje nadzór nad bezpieczeństwem danych przez cały okres ich przetwarzania w sposób zapewniający ochronę przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich, uszkodzeniem, zniekształceniem, zniszczeniem lub utratą.

IX. Polityka wykorzystywania plików cookies

Platforma korzysta z informacji zapisywanych za pomocą plików cookies. W ramach wykonywanych czynności, ADO korzysta z plików cookies w ten sposób, że obserwuje i analizuje ruch na Stronie internetowej i Platformie, jak również podejmuje działania remarketingowe, jednakże w ramach tych czynności ADO nie przetwarza danych osobowych w rozumieniu RODO.
ADO jest podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkowania lub Użytkownika końcowego oraz uzyskującym dostęp do plików cookies.
Platforma wykorzystuje następujące pliki cookies:
1. niezbędne – pliki cookies wymagane do minimalnej obsługi Strony Internetowej i Platformy,
2. analityczne, tj. pliki cookies statystyczne i funkcjonalne – pliki umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Strony Internetowej i Platformy, w tym badanie działań podejmowanych w ramach takiego korzystania oraz umożliwiające „zapamiętywanie” wybranych przez Użytkownika albo Użytkownika niezarejestrowanego ustawień i personalizacji interfejsu, w tym w zakresie wyboru języka, rozmiaru czcionki, wyglądu strony, itp.
3. marketingowe – pliki cookies przechowywane albo przetwarzane przez ADO do czasu cofnięcia przez Państwo wyrażonej zgody, wniesienia sprzeciwu, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania danych, przy czym nie ma to wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed realizacją któregokolwiek z tych praw.
Administrator może przechowywać pliki cookies niezbędne do funkcjonowania Strony Internetowej Platformy. Do korzystania z plików cookies marketingowych Administrator potrzebuje Państwa zgody, która wyrażana jest zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności i w jej ramach z Polityką wykorzystywania plików cookies poprzez odpowiednie skonfigurowanie ustawień Państwa przeglądarki lub urządzenia końcowego. Wyrażona w ten sposób zgoda jest podstawą prawną przetwarzania danych w wyniku korzystania z plików cookies marketingowych, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Podstawą prawną przetwarzania danych uzyskanych w wyniku korzystania z plików cookies niezbędnych i analitycznych jest uzasadniony interes, tj. nawiązanie współpracy w celu korzystania przez Użytkownika lub Użytkownika niezarejestrowanego ze Strony Internetowej albo funkcjonalności Platformy, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane są przetwarzane do czasu złożenia uzasadnionego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą lub do czasu ich usunięcia.
Pliki cookies mogą być sesyjne (tzw. session cookies), co oznacza, że są tymczasowo przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika lub Użytkownika niezarejestrowanego tj. do czasu wylogowania, opuszczenia Strony Internetowej lub Platformy albo wyłączenia przeglądarki internetowej, oraz pliki cookies stałe (tzw. persistent cookies), które są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika lub Użytkownika niezarejestrowanego przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika lub Użytkownika niezarejestrowanego. Pliki cookies stałe są automatycznie rozpoznawane, gdy Użytkownik albo Użytkownik niezarejestrowany ponownie wchodzi na Stronę internetową albo loguje się do Platformy i pozwalają na ustalenie, jakich czynności już Państwo wcześniej dokonaliście, aby nie trzeba ich było wykonywać ponownie.
Użytkownik lub Użytkownik niezarejestrowany może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące warunków przechowywania plików cookies w dowolnym momencie, zmieniając ręcznie ustawienia preferencji przeglądarki internetowej, w tym poprzez częściowe albo całkowite wyłączenie możliwości zapisywania plików cookies na urządzeniu końcowym. Użytkownik może także samodzielnie określić zakres przechowywania plików cookies w panelu dostępnym po pierwszym zalogowaniu się w Platformie.
W razie częściowego albo całkowitego wyłączenia możliwości zapisywania plików cookies na urządzeniu końcowym przez Użytkownika lub Użytkownika niezarejestrowanego, o czym mowa w pkt 7 powyżej, w szczególności plików cookies niezbędnych ale także analitycznych, Strona internetowa lub Platforma mogą nie działać prawidłowo i nie wszystkie funkcjonalności mogą być dostępne.
Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika lub Użytkownika niezarejestrowanego wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z właścicielem Platformy reklamodawców oraz partnerów.
Strona internetowa i Platforma może korzystać z narzędzi mających na celu optymalizację marketingu Strony internetowej i Platformy, w szczególności narzędzi typu Google Analytics (GA4) służących do ogólnej analityki ruchu i zachowań Użytkowników i Użytkowników niezarejestrowanych a także Meta Pixel służących optymalizacji reklam Meta (poprzez analizę ruchu z Facebooka i Instagrama).

X. Postanowienia dodatkowe

Pomimo dołożenia wszelkich starań, aby treści i materiały zawarte na Stronie internetowej były aktualne i kompletne, ADO nie udziela żadnej gwarancji – w sposób jednoznaczny czy dorozumiany – że treści i materiały pozbawione są jakichkolwiek błędów i niedokładności.
ADO nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty – bezpośrednie czy pośrednie – wynikające z korzystania ze Strony internetowej, w tym w związku z uszkodzeniami lub wirusami, jakie mogą pojawić się w rezultacie pobierania ze Strony internetowej jakichkolwiek treści i materiałów.
ADO nie ponosi także odpowiedzialności za treści i materiały zawarte na innych stronach internetowych, do których odnośniki zostały opublikowane na Stronie internetowej, w tym za jakiekolwiek straty – bezpośrednie czy pośrednie – wynikające z korzystania z tych treści i materiałów.
Treści i materiały prezentowane na Stronie internetowej mają charakter wyłącznie informacyjny.
Wszelkie treści i materiały prezentowane na Stronie internetowej zostały przygotowane w oparciu o najbardziej aktualną wiedzę dostępną w momencie publikacji. ADO zastrzega sobie prawo do ich modyfikacji w każdym czasie bez konieczności podejmowania żadnych dodatkowych działań w tym zakresie, np. powiadamiania o zmianie Użytkowników.

XI. Postanowienia końcowe

Polityka Prywatności została ustanowiona w dniu 1 maja 2026 r. i może zostać zmieniona przez Administratora danych osobowych poprzez opublikowanie nowej wersji na Stronie internetowej. ADO poinformuje Użytkowników o tym fakcie drogą e-mailową, na adres e-mail wskazany przez Użytkownika podczas rejestracji w Platformie.
Zasady określone w Polityce prywatności podlegają prawu polskiemu.